Elke leaseauto genereert tijdens zijn leasecyclus een enorme hoeveelheid documenten. Van offertes en facturen tot innameformulieren; van kopieën van paspoorten tot autoregelingen en bekeuringen. Elk afzonderlijk document dient bewaard en gearchiveerd te worden en moet direct oproepbaar zijn als de situatie daar om vraagt. Doordat alle leasemaatschappijen hiermee te maken hebben, kon CarWise ICT hiervoor een standaardoplossing maken: ScanWise.
Geen grote investeringen
ScanWise helpt uw organisatie de documentenstroom te beheersen, te archiveren en opvraagbaar te maken, zonder dat u voor grote investeringen komt te staan. Het enige dat u nodig heeft, is een goede scanner. Documenten worden gescand en direct toegewezen aan een programma, persoon of afdeling binnen de organisatie. Hierdoor kan men in één keer alle relevante documenten van bijvoorbeeld leasecontracten, onderhoudsmeldingen, schadedossiers en bekeuringen raadplegen op een chronologische en gestructureerde volgorde.
Volledig geïntegreeerd
Net als alle andere pakketten ook ScanWise volledig te integreren met de producten van CarWise ICT: LeaseWise, RentWise, AccountWise of de CRM module. Dat betekent dat het mogelijk is om in bijna elk programma het gescande document direct op het beeldscherm te raadplegen. Binnen ScanWise kunt u naar eigen inzicht vastleggen welke documentenstroom u wilt gaan vastleggen en waaraan vervolgens de documenten (al dan niet verplicht) gekoppeld moeten worden. U kunt hier zelf onbeperkt variaties op aanbrengen.
|